Adjoint.e - Projets et service

Défis proposés 

• Prendre en charge les appels et les demandes des clients, les filtrer, les acheminer aux bonnes personnes et assurer les suivis nécessaires afin qu’aucune demande ne demeure sans réponse;

• Ouvrir et mettre à jour les soumissions, projets et bons de travail dans le système informatique pour les différents départements et s’assurer que les dossiers contiennent toutes les informations et documents requis;

• Vérifier les bons de travail afin de s’assurer qu’ils sont complets et prêts pour la facturation;

• Procéder à la facturation des bons de travail et des projets;

• Assurer le suivi des commandes de matériel effectuées par les chargés de projets et veiller à ce que les éléments en attente soient réglés;

• Collaborer étroitement avec les différents départements afin de faire circuler l’information, coordonner les demandes et assurer l’avancement des dossiers;

• Mettre à jour les informations des soumissions et des projets et effectuer les suivis hebdomadaires concernant leur avancement;

• Approuver et saisir les feuilles de temps des électriciens dans le système informatique, valider leurs comptes de dépenses et effectuer les suivis nécessaires au besoin;

• Valider les bons de travail des électriciens afin de permettre une facturation exacte et en temps opportun des travaux effectués;

• Rechercher, contacter et assurer le suivi auprès des sous-traitants requis pour les différents chantiers au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis;

• Rédiger les comptes rendus des réunions départementales et autres réunions au besoin;

• Produire des fiches de connexion simples et préparer les documents nécessaires aux projets, notamment l’impression de plans ainsi que le montage de fiches techniques;

• Effectuer différents suivis administratifs et opérationnels afin de maintenir les dossiers à jour et complets et de s’assurer que les actions requises sont réalisées;

• Assister les différents départements selon les besoins et effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités du poste.

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Qualités valorisées 

• Fait preuve de rigueur et porte attention aux détails;

• Est débrouillarde, autonome et cherche des solutions lorsqu’un problème se présente;

• Aime avoir plusieurs tâches et dossiers en parallèle et sait bien gérer ses priorités;

• Est curieuse et veut apprendre et développer ses connaissances;

• Démontre une approche proactive dans les communications avec les clients, notamment par téléphone, et assure des suivis;

• Possède une bonne capacité d’organisation et sait travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement;

• Communique efficacement et possède un bon sens de l’écoute;

• Possède une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout pour discussion avec nos partenaires);

• Une expérience dans un environnement de projets, d'installation électrique ou de contrôle constitue un atout, mais la capacité et la volonté d’apprendre sont particulièrement importantes.

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Les nombreux avantages chez EBI 

• Activités sociales  

• 3 modules d’ass. coll. au choix + REER  

• Programme d’aide aux employés et à la famille  

• Belle ambiance de travail

• Flexibilité d’horaire + conciliation travail famille

• Programme de reconnaissance par les pairs

• Possibilités d’avancement

• Fonctions motivantes et défis intéressants

• Expertise interne développée au fil des décennies 

EBI Electric recherche des personnes passionnées, respectueuses et motivées à contribuer au succès de l’entreprise. Nous offrons un milieu de travail sécuritaire et stimulant avec de bonnes possibilités d’avancement.

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Si ce défi vous intéresse et qu’il correspond à votre profil, faites-nous parvenir votre CV.