Adjoint(e) administrative

Défis proposés   

• Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée et remplir le registre des visiteurs;

• Recevoir et acheminer tous les appels téléphoniques aux personnes ressources;

• Gestion de l’inventaire et des commandes de papeterie;

• Valider les confirmations de commandes, les dates de livraison et les prix;

• S'assurer du respect des livraisons et faire les suivis des retards avec chaque fournisseur;

• Saisie des comptes payables;

• Relancer les fournisseurs pour les livraisons et suivre les retards afin de tenir les dates de livraison à jour dans le système;

• Participer aux retours fournisseurs;

• Soumissionner et planifier un transport pour livraison sur les chantiers/moteurs/etc.

• Rédiger des lettres et/ou soumissions pour tous les services de l’entreprise;

• Mise à jour des babillards, des listes téléphoniques, du tableau des loyautés et des
  anniversaires;

• Effectuer la correction de texte et la traduction de documents;

• Afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement ainsi que sur les réseaux sociaux et
  répondre aux candidats;

• Participer à l’organisation et des activités sociales de l’entreprise et publier les fêtes
  anniversaires, de services sur le Facebook privé;

• Réaliser divers travaux de support pour le département des ressources humaines;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

 

Qualités valorisées 

• DEP en secrétariat ou Diplôme d’études post-secondaire en bureautique (ATE);

• 3 à 5 d'expérience pertinente;

• Connaissance de l’informatique : Windows XP, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;

• Anglais intermédiaire; atout

• Ponctualité;

• Facilité d’expression et de communication;

• Entregent;

• Courtoisie;

• Autonomie;

​

Les nombreux avantages chez EBI  

• Activités sociales  

• 3 modules d’ass. coll. au choix + REER  

• Programme d’aide aux employés et à la famille  

• Belle ambiance de travail

• Programme de reconnaissance par les pairs

• Possibilités d’avancement

• Fonctions motivantes et défis intéressants

• Expertise interne développée au fil des décennies