Bien préparer son projet d’installation électrique industrielle : 9 informations qui font toute la différence

Quand vient le temps de planifier un nouveau projet d’installation électrique industrielle comme une nouvelle ligne de production, l'ajout de machines, la relocalisation d’équipements, la modernisation d’un secteur de l’usine, la qualité des informations fournies au départ a un impact direct sur :

• la précision de l’estimation;

• le respect du budget;

• le respect des échéanciers;

• et même la fluidité du chantier.

Chez EBI Electric, on voit souvent des projets où les intentions sont claires… mais où il manque des détails techniques essentiels pour bien concevoir l’installation électrique. Résultat : des allers-retours inutiles, des délais et parfois des dépassements de coûts qui auraient pu être évités.

Dans cet article, on vous présente les informations clés à préparer pour nous aider à bien vous servir dès la première estimation.

1. Dresser une liste détaillée des forces motrices

Indiquer simplement le nom d’une machine ne suffit pas pour évaluer correctement la puissance installée ou les besoins électriques réels. Deux machines « semblables » peuvent avoir un total de HP qui double selon les variantes.

Pour chaque machine ou équipement, il est très utile de fournir :

• La tension d’alimentation

  
  

  Par exemple : 600 V, 480 V, 208 V, etc. C’est une donnée de base pour le dimensionnement des équipements électriques (transformateurs, disjoncteurs, câbles, etc.).

  
  

• La liste des moteurs et leurs caractéristiques Idéalement :

  
  

  • puissance (HP ou kW),

  • type (induction, servo, etc.),

  • courant nominal,

  • voltage,

  • facteur de service (si disponible).

    
    

• Les moteurs mobiles sur les machines

  
  

  Certains moteurs sont sur des équipements mobiles (chariots, portiques, tables mobiles, etc.). Ils exigent des solutions particulières (chaînes porte-câbles, festons, enrouleurs, etc.). Le savoir tôt permet de prévoir une conception plus robuste et sécuritaire.

  
  

• La puissance (kW) des moteurs servo et variateurs

  
  

  Les servomoteurs et les variateurs ont des caractéristiques particulières (harmoniques, courants d’appel, exigences de câblage). Connaître la puissance et la quantité nous permet d’adapter la protection, le câblage, les filtres, et parfois même la stratégie d’alimentation.

  
  

👉 Plus la liste de forces motrices est complète, plus l’estimation est précise… et moins il y a de « surprises » en cours de projet.

2. Fournir un plan de l’usine ou au minimum un schéma d’implantation

En installation industrielle, la distance est un facteur de coût majeur. Le chemin que devront parcourir les alimentations électriques influence :

• la quantité de câbles;

• la dimension et la quantité de chemins de câbles / conduits;

• le nombre de boîtes, panneaux de dérivation, etc.

  
  

C’est pourquoi un plan de l’usine (ou un plan de la section concernée) est essentiel. Il devrait, dans la mesure du possible, inclure :

• la localisation des CCM (centres de commande de moteurs);

• la localisation des PLC (zones de contrôle, panels d’automatisation);

• l’entrée électrique principale et/ou les sous-stations;

• la hauteur de plafond et les principales contraintes physiques (ponts roulants, mezzanines, convoyeurs aériens, etc.);

• la position des nouvelles machines ou lignes.

  
  

Faire une artère de 1600 ampères, c’est souvent des milliers de dollars au pied linéaire.Chaque pied compte. Littéralement.

Une vue claire de l’implantation permet de trouver des trajets optimisés, de réduire les coûts de matériel et de main-d’œuvre, et parfois d’éviter des modifications de structure qui coûtent cher plus tard.

3. Indiquer les dates préliminaires et la durée approximative du projet

Même si les dates ne sont pas définitives, avoir une fenêtre temporelle réaliste change tout dans la planification :

• Nombre de travailleurs à prévoir

  
  

  Plus l’échéancier est serré, plus il faudra mobiliser d’équipes en parallèle.

  
  

• Organisation des horaires de travail

  
  

  Travail de soir, de nuit, de fin de semaine, arrêt de production limité : tout cela influence les coûts.

  
  

• Frais de pension, déplacements et logistique

  
  

  Si le projet est loin de nos bureaux, il faut prévoir :

  
  

  • hébergement,

  • déplacements,

  • per diem,

  • temps de transport.

    
    

• Locations d’équipements et achats d’outils spécialisés

  
  

  Nacelles, chariots élévateurs, équipements de levage, outillage spécifique, etc. Les délais et la période du projet influencent la disponibilité et les coûts.

  
  

Délais de livraison de certains équipements

Certains composants (disjoncteurs haute capacité, transformateurs, Centre de contrôle moteurs, variateurs de forte puissance, etc.) peuvent avoir des délais de plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Le calendrier du projet doit tenir compte de ces réalités.

Les dates préliminaires ont un impact majeur sur le prix et la faisabilité. Plus elles sont définies tôt, plus l’offre sera réaliste.

4. Tenir compte des autres intervenants (ex. : Hydro-Québec)

Dans un projet industriel, l’électricien n’est qu’un des joueurs. Par exemple, Hydro-Québec (ou un autre distributeur) a ses propres délais pour :

• raccorder ou modifier l’entrée électrique;

• augmenter la puissance disponible;

• déplacer ou changer un poste de transformation;

• approuver certains travaux ou plans.

  
  

Ces délais peuvent être significatifs et ne sont pas toujours flexibles. Il est donc important de considérer les éléments suivants :

• identifier dès le départ quels intervenants externes sont impliqués;

• vérifier sommairement leurs délais ou exigences;

• intégrer ces contraintes dans le calendrier global.

  
  

EBI Electric peut vous aider à anticiper et à coordonner certains de ces aspects, mais plus l’information arrive tôt, plus les solutions seront efficaces.

5. Clarifier dès le départ la ventilation des coûts désirée

Certaines entreprises veulent un prix global « tout inclus ». D’autres souhaitent une ventilation très détaillée :

• par secteur (ex. : scierie, rabotage, tri);

• par type de travaux (puissance, contrôle, instrumentation);

• par machine ou par ligne;

• par disciplines (électricité, automation, réseau, etc.).

  
  

Cette ventilation des coûts influence directement le processus de take-off (le relevé et la quantification des travaux). Plus la structure demandée est détaillée, plus le travail d’estimation est complexe et long… mais plus il est facile pour vous de comparer, d’analyser et de gérer vos budgets.

Indiquer clairement :

• le niveau de détail souhaité;

• la structure de coûts (si vous avez déjà un modèle interne).

  
  

Cela permet à EBI Electric d’adapter sa méthode d’estimation à vos besoins de gestion.

6. Préciser la langue de la lettre de soumission (et les implications)

Souhaitez-vous recevoir la lettre de soumission et la documentation :

• en français;

• en anglais;

• ou dans les deux langues?
  

C’est une question simple, mais importante. Il faut toutefois garder en tête le cadre légal, notamment la loi sur la francisation du lieu de travail au Québec. Même si certains clients préfèrent l’anglais, nous devons respecter les exigences de travail en français.

Nous pouvons généralement nous adapter. Par exemple :

• soumission officielle en français;

• annexes techniques bilingues;

• communication projet principalement en français, avec support anglais au besoin.

  
  

Le préciser d’emblée évite les malentendus et les reprises de documentation.

7. Indiquer l’unité monétaire

Un autre point qui semble banal, mais qui évite bien des confusions : l’unité monétaire.

• CAD (dollars canadiens)?

• USD (dollars américains)?

• Autre devise?

  
  

Spécifiez aussi si pertinent :

• si des conversions de taux de change sont à prévoir;

• dans quel pays les travaux auront lieu (taxes, règlements, etc.).

  
  

Pour des projets internationaux, cela devient d’autant plus critique.

8. Préciser le type de demande : prix forfaitaire ou estimation budgétaire?

Tous les clients ne sont pas au même stade de leur projet. Il est très utile pour nous de savoir si vous cherchez :

• Un prix forfaitaire (lump sum)

  
  

  Vous êtes proche d’une décision, vous avez des données assez complètes, vous voulez un prix ferme pour réaliser les travaux.

  
  

• Une estimation budgétaire

  
  

  Vous êtes en phase d’étude ou de faisabilité, les détails techniques ne sont pas tous figés. Vous avez besoin d’un ordre de grandeur pour orienter vos décisions d’investissement.
  

Selon le cas :

• le niveau de détail des plans exigés,

• la précision chiffrée,

• le temps d’ingénierie d’estimation requis

ne sont pas les mêmes. Le dire clairement dès le départ permet d’aligner nos efforts avec vos attentes.

9. Mentionner les options à considérer (dès le début)

Beaucoup de projets comportent des options possibles :

• ajouter une machine supplémentaire plus tard;

• prévoir des réserves de puissance pour une future ligne;

• offrir deux scénarios (solution A vs solution B);

• choisir entre différentes technologies (ex. convoyeurs vs navettes, etc.).

  
  

Si ces options doivent être chiffrées dans la soumission, il est essentiel de le préciser dès le départ. Pourquoi?

• Le processus de take-off devra être structuré pour isoler ces scénarios;

• Certains choix d’ingénierie sont à la base (et non à la fin);

• Cela peut influencer les recommandations techniques que nous vous ferons.

  
  

Plus tôt nous connaissons les options à envisager, plus il est facile d’intégrer ces scénarios de façon claire et économique dans votre projet.

En résumé : mieux préparer, pour mieux livrer

Pour un entrepreneur électricien industriel comme EBI Electric, la qualité des informations reçues en amont est le fondement :

• d’une estimation réaliste;

• d’un chantier efficace;

• et d’une mise en service réussie.

  
  

En préparant :

1. Une liste détaillée des forces motrices (moteurs, tensions, servo, etc.);

2. Un plan d’usine (layout) avec les emplacements clés;

3. Les dates préliminaires et la durée approximative du projet;

4. Les intervenants externes impliqués (ex. Hydro-Québec);

5. La ventilation des coûts souhaitée;

6. La langue de la soumission;

7. L’unité monétaire;

8. Le type de demande (forfaitaire vs budgétaire);

9. Les options à considérer;

   
   

…vous maximisez vos chances d’obtenir rapidement une offre claire, précise et adaptée à votre réalité.